Reclaim.ai
La IA que toma tu lista de tareas y la encaja sola en los huecos libres de tu agenda.
Por Thiago Lourenço Martins
Un asistente que solo hace una cosa: encajar tu lista en tu agenda
Reclaim.ai es una herramienta (gratis, con planes pagos por asiento) que se conecta a tu Google Calendar o Outlook Calendar y empieza a programar sola tus tareas, hábitos y pausas en los huecos libres de la semana. Piénsalo así: es como entregarle tu lista de post-it a un asistente que se sabe tu agenda de memoria y va encajando cada cosa en el primer hueco libre — sin preguntarte cada vez, y sin atropellar una reunión que ya estaba puesta. Hoy la herramienta es de Reclaim.ai, que forma parte del grupo Dropbox.
Tu lista de tareas vive en un lugar. Tu agenda vive en otro
Anotas lo que tienes que hacer en una app de tareas, una nota, un cuaderno. Y agendas reuniones directo en el calendario. Los dos mundos no se hablan entre sí — así que te toca a ti, cada domingo por la noche o cada lunes por la mañana, encajar uno en el otro a mano.
Es cuánto tiempo más a la semana dice el propio Reclaim.ai que ganan los equipos al automatizar ese encaje. Es su propia estadística, no la nuestra — pero el principio tiene sentido: cada minuto que gastas reorganizando el calendario es un minuto que no fue a trabajo real.
Quién usa Reclaim, y para qué
Sale de cada reunión con una lista nueva de seguimientos. Crea una Task para cada uno con prioridad P2, y Reclaim encuentra el horario en la semana de todo el equipo sin tener que abrir el calendario de cada persona.
Vive de llamada en llamada y nunca le sobra tiempo para preparar propuestas. Crea un Hábito de "Preparar propuestas" de lunes a viernes — Reclaim defiende ese bloque incluso cuando la agenda de reuniones se llena.
Trabaja solo y siempre empuja las tareas administrativas (facturas, presupuesto) al final del mes. Un Hábito semanal de "Finanzas" garantiza que eso entre en la agenda antes de que se vuelva bola de nieve.
Del calendario conectado a tu primera tarea programándose sola
- Crea la cuenta y conecta tu calendario
Entra en app.reclaim.ai/signup e inicia sesión con tu cuenta de Google o Microsoft. Es ese mismo acceso el que autoriza a Reclaim a leer y escribir en tu Google Calendar u Outlook Calendar.
- Abre el creador de tareas
Desde cualquier pantalla dentro de Reclaim, haz clic en el botón "+ New Task" en la esquina superior derecha.
o pulsa la tecla "C" — funciona desde cualquier parte de la app - Completa la Duration
Indica cuánto tiempo total necesita la tarea. Si es grande, marca "Split Up" para dividirla en bloques más pequeños, eligiendo la duración mínima y máxima de cada bloque.
- Agrega el Due Date y haz clic en Create
Reclaim entra en tu agenda y busca el primer horario libre que aún respete ese plazo.
- Déjalo funcionar
La tarea aparece en tu Google Calendar u Outlook como un evento normal. Si la semana se desordena — reunión nueva, cancelación — se reprograma sola.
- Reprograma a tu manera cuando lo necesites
¿Arrastraste la tarea a otro horario a mano? Se queda fija ahí. ¿Quieres devolverle el control a la IA? Borra el evento directo en el calendario nativo — Reclaim lo recrea y busca otro horario.
Un texto listo para pegar en el creador de Tareas
Preparar la presentación de resultados del trimestre para la dirección — bloque de foco sin interrupciones, prioridad Crítica, hasta el viernes a las 17h. Si no cabe de una sola vez, dividir en bloques de 45 a 90 minutos a lo largo de la semana.
Pega este texto en el título (o en las notas) cuando hagas clic en "+ New Task". En los campos de al lado, eres tú quien marca la prioridad P1, el plazo y activa el "Split Up" — el texto solo te recuerda decidir esas tres cosas antes de crear la tarea.
Aciertos y tropiezos de meterle mano al motor de prioridades
Haz esto
- Conecta directo el Google Calendar u Outlook que ya usas — no hay migración de agenda ni eventos duplicados.
- Usa el atajo de teclado "C" para abrir el creador de tareas desde cualquier parte de la app — más rápido que buscar el botón.
- Configura Hábitos (hay más de 130 plantillas listas) para reservar tiempo de rutina, no solo tareas puntuales — ahí es donde el "tiempo para respirar" sobrevive a una semana llena.
Evita
- Pensar que Reclaim va a atropellar tus reuniones — todo evento que ya estaba en el calendario entra como P1 crítico por defecto. Eso también significa que no libera espacio solo: tienes que bajar la prioridad a mano si quieres abrir ese horario.
- Esperar una app de celular — no existe en la App Store ni en Play Store; en el celular es por el navegador (instalado como atajo) o directo por la app de Google Calendar/Outlook.
- Quedarte en el plan gratis pensando que vas a ver el mes entero — el Lite tiene un alcance de programación de solo 1 semana. Para planear más adelante, hace falta un asiento pago.
Hay un tutorial en portugués para ir más allá
* Sugerencia independiente, elegida por la calidad del contenido. No tenemos relación ni patrocinio con este canal. El video está en portugués.
Pruébalo ahora con una tarea real
Conecta tu Google Calendar u Outlook a Reclaim y crea una Task con algo que llevas tiempo posponiendo de verdad. Pon la duración real, marca prioridad Alta y un plazo de hasta 2 días.
Funcionó si, en menos de 1 minuto después de hacer clic en Create, ese bloque ya aparece marcado en tu calendario — sin que tú elijas el horario.
Lo que pienso después de una semana dejando decidir a la IA
nota 4,1 de 5
Lo que más me sorprendió al configurar un puñado de tareas y un Hábito de foco fue lo que Reclaim no intenta hacer: no inventa reuniones, no sobrescribe compromisos reales, y eso genera una confianza que otras herramientas de "calendario inteligente" no dan de entrada. La lógica de prioridad (P1 a P4) es fácil de entender y funciona como promete. Por otro lado, pagar en dólares por asiento para meter a todo el equipo pesa en el presupuesto de quien convierte a otra moneda, y no tener app nativa de celular se siente anticuado en 2026 — aunque el atajo del navegador funcione razonablemente bien. Si ya vives con un Google Calendar u Outlook lleno, vale la pena probar el plan gratis antes de decidir si conviene pagar.
Probado y verificado en fuentes oficiales el 18 de julio de 2026.
Lo que juega a favor
- El plan Lite es gratis para siempre, no es solo una prueba de unos días — ya desbloquea Focus Time, Habits, Buffer Time y Smart Meetings, no solo lo mínimo
- Funciona dentro del Google Calendar u Outlook que ya usas — los eventos aparecen como cualquier otro compromiso, sin una app nueva que aprender desde cero
- El sistema de prioridad (P1 Crítica a P4 Baja) es claro y, por defecto, respeta todo lo que ya estaba marcado en tu calendario — nunca sobrescribe una reunión real sin que tú lo pidas
- Se integra con Slack, Asana, Jira, Todoist, Linear, ClickUp y Google Tasks — si ya organizas el trabajo en otra app, Reclaim lo importa y lo programa solo
Dónde le cuesta
- No existe app nativa para iOS ni Android — la propia Reclaim lo confirma en su centro de ayuda; en el celular, es por el navegador o por la app de Google Calendar/Outlook
- El plan gratis solo ve 1 semana de agenda hacia adelante, es de 1 usuario y desbloquea solo 1 sincronización de calendario — quien quiera más necesita pagar
- El cobro es solo en dólares por asiento (US$ 10 a US$ 22/mes, según el plan) — no existe una versión con precio en otra moneda
- Toda la interfaz — menús, configuración, centro de ayuda — está en inglés; solo el texto que escribes tú puede estar en español
¿Encaja con tu tipo de semana?
Vale mucho la pena si tú…
- Ya vives con el Google Calendar u Outlook lleno de reuniones y nunca sobra un bloque para trabajo real — Reclaim existe para defender ese tiempo
- Diriges un equipo pequeño y quieres dejar de reorganizar a mano la agenda de todos cada vez que una reunión cambia de horario
- Ya usas Todoist, Asana, Jira, ClickUp o Linear para tareas y querías que aparecieran solas en el calendario, sin copiar hora por hora
Piénsalo dos veces si tú…
- Solo usas el celular en el día a día y dependes de una app nativa — aquí no hay, es un atajo de navegador
- Trabajas solo, con pocos compromisos, y ya te organizas bien de memoria — la ganancia de un programador automático es menor
- Necesitas un precio fijo en tu propia moneda, sin depender del tipo de cambio — los planes pagos de Reclaim son solo en dólares
Del Lite gratis al plan que aguanta un equipo entero
Sí, hay un plan gratis para siempre — el Lite, para 1 usuario, con Focus Time, Habits, Buffer Time, Smart Meetings y Meeting Quality ya desbloqueados. Para meter a todo el equipo, los planes pagos se cobran por asiento, en dólares.
US$ 0 — gratis para siempre, 1 usuario, alcance de programación de 1 semana, 1 sincronización de calendario, 1 enlace de programación, integraciones limitadas.
US$ 10/asiento/mes (cobro anual) o US$ 12 en el mensual — para equipos pequeños, con más sincronizaciones y enlaces.
US$ 15/asiento/mes (anual) o US$ 18 en el mensual — el más popular, para equipos grandes, con controles administrativos extra.
US$ 22/asiento/mes — solo con cobro anual (no hay opción mensual); funciones y soporte de nivel corporativo, a consulta.
Un detalle importante: valores en dólares, oficiales de la página de precios en julio de 2026 (pueden cambiar) — Reclaim aplica cerca de un 29% de descuento en el cobro anual frente al mensual.
Preguntas de quien todavía no conectó el calendario
¿Reclaim.ai es gratis de verdad?
Tiene un plan gratuito permanente llamado Lite — sin período de prueba, sin trampa. Es para 1 usuario, con un alcance de programación de 1 semana, 1 sincronización de calendario, y Focus Time, Habits, Buffer Time y Smart Meetings ya desbloqueados. Para equipos, los planes pagos empiezan en US$ 10 por asiento/mes, cobrados en dólares.
¿Necesito ingresar una tarjeta de crédito?
Para registrarte en el plan Lite, solo conectas tu cuenta de Google o Microsoft — no se pide tarjeta para quedarte en el plan gratis. La tarjeta solo entra si decides pasar a un plan pago o probar el período de prueba de las funciones de equipo.
¿Funciona en español?
Solo parcialmente. La interfaz — menús, centro de ayuda, correos — está toda en inglés. Pero el título y la descripción de tus propias tareas y hábitos los escribes como quieras, en español mismo, porque ese campo lo llenas tú; el algoritmo de programación trabaja con la duración, el plazo y la prioridad, no con el idioma del texto.
¿Funciona en el celular?
No tiene aplicación nativa en la App Store ni en Play Store — la propia Reclaim lo confirma en su centro de ayuda oficial. En el celular, se usa desde el navegador (agregado a la pantalla de inicio), o directamente desde la app de Google Calendar u Outlook: las tareas que programó Reclaim aparecen ahí con normalidad, porque en el fondo todo es un evento de calendario.
¿Reclaim va a sobrescribir mis reuniones reales?
No — esa es prácticamente la razón de ser de la herramienta. Todo evento que ya estaba en tu Google Calendar u Outlook antes de instalar Reclaim entra automáticamente como prioridad Crítica (P1), y nada de lo que Reclaim programe después puede sobrescribir eso, a menos que tú mismo bajes la prioridad de ese compromiso.
¿Qué pasa si muevo una tarea a mano?
Se bloquea ahí. Si arrastras una tarea a otro horario en el Planner o directo en tu calendario, Reclaim entiende que fue una decisión tuya y no la vuelve a mover. Para devolverle el control a la IA, solo borra el evento del calendario nativo — Reclaim recrea la tarea y busca un nuevo horario por su cuenta.
Si tu problema no es exactamente este
Si el desorden es más de notas y proyectos que de agenda llena, Notion IA organiza todo en un solo lugar — lista de tareas incluida, solo que sin programar automáticamente por ti
¿Quieres conectar tu agenda a otras automatizaciones, como crear una tarea cada vez que llega un correo específico? Zapier es el pegamento entre Reclaim y el resto de tus apps
Es el competidor directo más citado de Reclaim — otro "calendario con IA", también pago por asiento, pero sin plan gratuito permanente
Si tu lista de tareas es corta y ya te organizas bien a mano, Google Tasks dentro del propio Calendar resuelve sin costo y sin curva de aprendizaje
Cada día, una herramienta nueva explicada.
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