Reclaim.ai
A IA que pega sua lista de tarefas e enfia ela sozinha nos buracos livres da sua agenda.
Por Thiago Lourenço Martins
Um estagiário que só faz uma coisa: encaixar sua lista na sua agenda
O Reclaim.ai é uma ferramenta gratuita (com planos pagos por assento) que se conecta ao seu Google Calendar ou Outlook Calendar e passa a agendar sozinho as suas tarefas, hábitos e pausas nos horários vagos da semana. Pensa assim: é como entregar sua lista de post-it pra um assistente que conhece sua agenda de cor e vai encaixando cada item no primeiro buraco livre — sem te perguntar toda hora, e sem atropelar reunião que já estava marcada. Hoje a ferramenta é da Reclaim.ai, que faz parte do grupo Dropbox.
Sua lista de tarefas mora num lugar. Sua agenda mora em outro
Você anota o que precisa fazer num app de tarefas, numa nota, num caderno. E marca reunião direto no calendário. Os dois mundos não se falam — então sobra pra você, todo domingo à noite ou toda segunda de manhã, tentar encaixar um no outro na mão.
É o quanto de tempo a mais na semana o próprio Reclaim.ai diz que os times ganham usando a ferramenta pra automatizar esse encaixe. É estatística deles, não nossa — mas o princípio faz sentido: cada minuto que você gasta reorganizando calendário é um minuto que não sobrou pra trabalhar.
Quem usa o Reclaim, e pra quê
Sai de toda reunião com uma lista nova de follow-up. Cria uma Task pra cada um com prioridade P2, e o Reclaim acha o horário na semana do time inteiro sem precisar abrir o calendário de cada pessoa.
Vive de call em call e nunca sobra tempo pra preparar proposta direito. Cria um Hábito de "Preparar propostas" de segunda a sexta — o Reclaim defende esse bloco mesmo quando a agenda de reunião lota.
Trabalha sozinho e sempre empurra tarefa administrativa (nota fiscal, orçamento) pro fim do mês. Um Hábito semanal de "Financeiro" garante que aquilo entra na agenda antes de virar bola de neve.
Do calendário conectado à primeira tarefa que se agenda sozinha
- Crie a conta e conecte seu calendário
Vá em app.reclaim.ai/signup e entre com sua conta Google ou Microsoft. É esse mesmo login que autoriza o Reclaim a ler e escrever no seu Google Calendar ou Outlook Calendar.
- Abra o criador de tarefa
De qualquer tela dentro do Reclaim, clique no botão "+ New Task" no canto superior direito.
ou aperte a tecla "C" no teclado — funciona de qualquer lugar do app - Preencha a Duration
Diga quanto tempo a tarefa toma no total. Se for grande, marque "Split Up" pra dividir em blocos menores, escolhendo a duração mínima e máxima de cada bloco.
- Adicione o Due Date e clique em Create
O Reclaim entra na sua agenda e procura o primeiro horário livre que ainda respeita esse prazo.
- Deixe rodar
A tarefa aparece no seu Google Calendar ou Outlook como um evento normal. Se a semana bagunçar — reunião nova, cancelamento — ele remaneja sozinho.
- Reagende do seu jeito quando precisar
Arrastou a tarefa pra outro horário na mão? Ela trava ali. Quer devolver o controle pra IA? Apague o evento direto no calendário nativo — o Reclaim recria e acha outro horário.
Um texto pronto pra colar no criador de Tarefa
Preparar apresentação do resultado do trimestre para a diretoria — bloco de foco sem interrupção, prioridade Crítica, até sexta-feira às 17h. Se não couber inteiro de uma vez, dividir em blocos de 45 a 90 minutos ao longo da semana.
Cole esse texto no título (ou nas notas) quando clicar em "+ New Task". Na hora de configurar os campos ao lado, é você quem marca a prioridade P1, o prazo e ativa o "Split Up" — o texto só te lembra de decidir essas três coisas antes de criar a tarefa.
Acertos e ciladas de quem mexeu no motor de prioridades
Faça assim
- Conecte direto o Google Calendar ou Outlook que você já usa — não tem migração de agenda nem evento duplicado.
- Use o atalho de teclado "C" pra abrir o criador de tarefa de qualquer lugar do app — mais rápido que caçar o botão.
- Configure Hábitos (tem mais de 130 modelos prontos) pra reservar tempo de rotina, não só tarefa pontual — é ali que o "tempo pra respirar" sobrevive à semana cheia.
Evite
- Achar que o Reclaim vai atropelar suas reuniões — todo evento que já estava no calendário entra como P1 crítico por padrão. Isso também significa que ele não libera espaço sozinho: você precisa rebaixar a prioridade na mão se quiser abrir aquele horário.
- Esperar um aplicativo de celular — não existe app na App Store nem na Play Store; no telefone, é pelo navegador (instalado como atalho) ou direto pelo app do Google Calendar/Outlook.
- Ficar no grátis achando que vai enxergar o mês inteiro — o Lite tem alcance de agendamento de só 1 semana. Pra planejar mais à frente, precisa de assento pago.
Tem tutorial em português pra ir além
* Sugestão independente, escolhida pela qualidade do conteúdo. Não temos nenhuma relação nem patrocínio com o canal.
Teste com uma tarefa real, agora
Conecte seu Google Calendar ou Outlook no Reclaim e crie uma Task com uma pendência que você está adiando de verdade. Coloque a duração real, marque prioridade Alta e um prazo de até 2 dias.
Deu certo se, em menos de 1 minuto depois de clicar em Create, aquele bloco já aparece marcado no seu calendário — sem você escolher o horário.
O que eu penso depois de uma semana deixando a IA decidir
nota 4,1 de 5
O que mais me surpreendeu configurando um punhado de tarefas e um Hábito de foco foi o que o Reclaim não tenta fazer: ele não inventa reunião, não sobrescreve compromisso real, e isso dá uma confiança que outra ferramenta de "calendário inteligente" não passa de cara. A lógica de prioridade (P1 a P4) é simples de entender e funciona do jeito que promete. Por outro lado, pagar em dólar por assento pra liberar o time todo pesa no orçamento de quem converte pra real, e não ter app nativo de celular incomoda em 2026 — mesmo o atalho de navegador funcionando razoavelmente bem. Pra quem já vive de calendário lotado com Google ou Outlook, vale testar o grátis antes de decidir se compensa pagar.
Testado e conferido em fontes oficiais em 18 de julho de 2026.
O que joga a favor
- Plano Lite é grátis pra sempre, não é só um teste de alguns dias — já libera Foco, Hábitos, Buffer Time e Smart Meetings, não apenas o básico do básico
- Roda dentro do Google Calendar ou Outlook que você já usa — os eventos aparecem como qualquer outro compromisso, sem app novo pra aprender do zero
- Sistema de prioridade (P1 Crítica a P4 Baixa) é claro e, por padrão, respeita tudo que já estava marcado no seu calendário — nunca sobrescreve reunião real sem você mandar
- Integra com Slack, Asana, Jira, Todoist, Linear, ClickUp e Google Tasks — quem já organiza trabalho em outro app tem tudo importado e agendado sozinho
Onde ele aperta
- Não existe app nativo pra iOS nem Android — a própria Reclaim confirma isso na central de ajuda; no celular, o jeito é navegador ou o app do Google Calendar/Outlook
- O plano grátis só enxerga 1 semana de agenda pra frente, é de 1 usuário só e libera 1 sincronização de calendário — quem quer mais precisa assinar
- Cobrança só em dólar por assento (US$ 10 a US$ 22/mês, dependendo do plano) — não existe versão com preço em reais
- A interface inteira — menus, configurações, central de ajuda — é em inglês; só o texto que você mesmo digita pode estar em português
Faz sentido pro seu tipo de semana?
Vale muito se você…
- Já vive com o Google Calendar ou Outlook lotado de reunião e nunca sobra bloco pra trabalho de verdade — o Reclaim existe pra defender esse tempo
- É gestor(a) de time pequeno e quer parar de reorganizar manualmente a agenda de todo mundo toda vez que uma reunião muda de horário
- Já usa Todoist, Asana, Jira, ClickUp ou Linear pra tarefas e queria que elas aparecessem sozinhas no calendário, sem copiar hora por hora
Pense duas vezes se você…
- Só usa celular no dia a dia e depende de app nativo — aqui não tem, é atalho de navegador
- Trabalha sozinho, com poucos compromissos, e já dá conta da própria agenda de cabeça — o ganho de um agendador automático é menor
- Precisa de preço fechado em reais, sem depender de cotação — os planos pagos do Reclaim são só em dólar
Do Lite grátis ao plano que aguenta um time
Sim, tem plano grátis pra sempre — o Lite, pra 1 usuário, com Foco, Hábitos, Buffer Time, Smart Meetings e Meeting Quality já liberados. Pra colocar o time inteiro dentro, os planos pagos são cobrados por assento, em dólar.
US$ 0 — grátis pra sempre, 1 usuário, alcance de agendamento de 1 semana, 1 sincronização de calendário, 1 link de agendamento, integrações limitadas.
US$ 10/assento/mês (cobrança anual) ou US$ 12 na mensal — pra times pequenos, com mais sincronizações e links.
US$ 15/assento/mês (anual) ou US$ 18 na mensal — o mais popular, pra times grandes, com controles administrativos extras.
US$ 22/assento/mês — só na cobrança anual (não existe opção mensal); recursos e suporte de nível corporativo, sob consulta.
Detalhe importante: valores em dólar, oficiais da página de preços em julho de 2026 (podem mudar) — a Reclaim aplica cerca de 29% de desconto na cobrança anual em relação à mensal.
Perguntas de quem ainda não conectou o calendário
O Reclaim.ai é grátis mesmo?
Tem um plano permanente grátis chamado Lite — sem prazo de validade, sem pegadinha. Ele é pra 1 usuário só, com alcance de agendamento de 1 semana, 1 sincronização de calendário e os recursos de Foco, Hábitos, Buffer Time e Smart Meetings já liberados. Pra usar em time, os planos pagos começam em US$ 10 por assento/mês, cobrados em dólar.
Precisa cadastrar cartão de crédito?
No cadastro do plano Lite, o pedido é só conectar sua conta Google ou Microsoft — não é preciso escolher um cartão pra continuar no grátis. Cartão só entra se você decidir migrar pra um plano pago ou testar o período de avaliação dos recursos de time.
Funciona em português?
Só parcialmente. A interface — menus, central de ajuda, e-mails — é toda em inglês. Mas o título e a descrição das suas tarefas e hábitos você escreve do jeito que quiser, em português mesmo, porque quem preenche esse campo é você; o algoritmo de agendamento trabalha em cima de duração, prazo e prioridade, não do idioma do texto.
Funciona no celular?
Não tem app nativo na App Store nem na Play Store — a própria Reclaim confirma isso na central de ajuda oficial. O jeito de usar no celular é abrir o site pelo navegador e adicionar à tela inicial, ou simplesmente abrir o Google Calendar ou Outlook: as tarefas que o Reclaim agendou aparecem lá normalmente, porque no fim das contas é tudo evento de calendário.
O Reclaim vai sobrescrever minhas reuniões de verdade?
Não — essa é praticamente a razão de existir da ferramenta. Todo evento que já estava no seu Google Calendar ou Outlook antes de você instalar o Reclaim entra automaticamente como prioridade Crítica (P1), e nada que o Reclaim agenda depois consegue sobrescrever isso, a não ser que você mesmo rebaixe a prioridade daquele compromisso.
O que acontece se eu mover uma tarefa na mão?
Ela trava. Se você arrasta uma tarefa pra outro horário no Planner ou direto no seu calendário, o Reclaim entende que foi uma decisão sua e não mexe mais ali. Pra devolver o controle pra IA, é só apagar o evento do calendário nativo — o Reclaim recria a tarefa e procura um novo horário sozinho.
Se seu problema não é bem esse
Se a bagunça é mais de notas e projeto do que de agenda lotada, o Notion IA organiza tudo num lugar só — inclusive lista de tarefa, só que sem agendar automaticamente pra você
Quer conectar sua agenda a outras automações, tipo criar uma tarefa toda vez que chega um e-mail específico? O Zapier entra como a cola entre o Reclaim e o resto dos seus apps
É o concorrente direto mais citado do Reclaim — outro "calendário com IA", também pago por assento, mas sem plano grátis permanente
Se sua lista de tarefa é curta e você já dá conta de organizar na mão, o Google Tasks dentro do próprio Calendar resolve sem custo nenhum e sem curva de aprendizado
Todo dia, uma ferramenta nova explicada.
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