Otter.ai
O bot que entra na sua reunião e entrega a transcrição antes de você desligar.
Por Thiago Lourenço Martins
Um secretário invisível que fica na sua reunião
O Otter.ai é uma ferramenta americana que entra nas suas videochamadas como mais um participante, transcreve tudo em tempo real, identifica quem está falando e gera um resumo automático ao final. Pense nele como um estenógrafo digital: enquanto você foca na conversa, ele anota cada palavra — e depois você pode buscar qualquer trecho por texto, sem ouvir a gravação inteira. Funciona com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, e tem plano gratuito para começar.
A entrevista que levava 2 horas para transcrever
Um jornalista que grava uma entrevista de 40 minutos costumava gastar entre 1 hora e 2 horas para passar o áudio para o texto, palavra por palavra. Com o Otter.ai, a transcrição aparece enquanto a conversa ainda acontece.
É o tempo que leva para o Otter processar e entregar a transcrição completa de uma entrevista de 40 minutos — com os falantes já separados por nome e um resumo gerado automaticamente.
Quem usa e para quê
Grava a entrevista via Zoom com o bot ativo e recebe a transcrição com os falantes identificados. Usa o campo de busca para localizar uma fala específica sem ouvir o áudio inteiro. Poupa horas de digitação por pauta.
Liga o bot antes do standup diário. Ao fim da reunião, o Otter já entregou o resumo com as decisões e os responsáveis. Ele encaminha o link — quem faltou fica atualizado em 2 minutos.
Importa a gravação de uma reunião com o cliente e usa o campo "Ask Otter" para buscar o trecho onde o escopo foi definido. Documenta acordos sem depender de memória ou caderno.
Do zero à primeira transcrição
- Crie sua conta em otter.ai
Clique em "Sign Up" no canto superior direito. Você pode entrar com conta Google ou criar com e-mail. O plano Basic é gratuito, sem cartão.
- Conecte seu calendário
No menu lateral esquerdo, procure "Apps" ou "Integrations". Autorize o Google Calendar ou o Outlook para que o Otter envie o bot automaticamente para cada reunião agendada.
feito uma vez — funciona para todas as reuniões futuras - Adicione o Otter a uma reunião em andamento
Na tela inicial, clique no botão que inicia o Otter Meeting Agent e cole o link da chamada (Zoom, Meet ou Teams). O bot entra como participante e começa a gravar e transcrever.
- Grave direto pelo Otter (opcional)
Para entrevistas presenciais ou ligações, use o aplicativo móvel (iOS e Android disponíveis): toque no botão de gravação e o Otter transcreve o áudio do microfone em tempo real.
útil para jornalistas em campo ou consultores em reunião presencial - Acompanhe a transcrição ao vivo
O texto aparece na tela à medida que as pessoas falam, com o nome de cada falante identificado automaticamente quando possível.
- Acesse tudo em "My Conversations"
Após a reunião, abra a seção "My Conversations" no painel lateral. A transcrição completa está lá — use o campo "Ask Otter" para perguntar sobre o conteúdo ou buscar uma fala específica por palavras-chave.
Um pedido pronto para o "Ask Otter"
Cole este texto no campo "Ask Otter" logo após uma reunião transcrita:
List the 5 most important decisions made in this conversation, in order of relevance. For each one, indicate who said it and at what timestamp. At the end, list all action items mentioned and who is responsible for each one.
O Otter AI Chat responde em inglês — mas você pode pedir "translate your answer to Portuguese" na sequência e ele traduz o resumo inteiro para o português.
O que funciona e o que tem limitação
Faça assim
- Conecte o calendário antes de precisar — o bot entra sozinho em todas as reuniões agendadas, sem você lembrar de ativar.
- Use "Ask Otter" para buscar uma fala específica por palavras-chave — mais rápido do que reler a transcrição inteira.
- Compartilhe a transcrição por link com quem não participou — funciona no navegador, sem a pessoa precisar ter conta.
Limitações reais
- O plano gratuito corta após 30 minutos por reunião — em chamadas longas, a transcrição para no meio, sem aviso prévio.
- Importação de arquivos de áudio tem limite vitalício de 3 arquivos no plano grátis — depois é necessário fazer upgrade.
- O Otter não oferece suporte oficial ao português na transcrição — erros em nomes próprios, termos técnicos e sotaques brasileiros são comuns.
Um guia completo em português
* Sugestão independente, escolhida pela qualidade do conteúdo. Não temos nenhuma relação nem patrocínio com o canal.
Coloque o bot na sua próxima reunião
Na sua próxima chamada de trabalho — seja ela de 15 minutos ou mais —, adicione o Otter.ai como participante e deixe rodar. Ao final, abra "My Conversations" e leia o resumo automático.
Deu certo se o Otter identificou corretamente pelo menos um nome de quem estava falando e você encontrou uma decisão importante no resumo sem precisar reler a transcrição inteira.
O ponto que decide se o Otter serve pra você
3,2 de 5
Vou começar pelo que mais importa pro brasileiro, porque muda tudo: o Otter não transcreve português. Só inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês. Se as suas reuniões são em português — como as da maioria daqui — ele simplesmente não faz o trabalho. Isso derruba a nota, e é honesto que derrube. Porque, em inglês, o Otter é excelente: bot que entra sozinho na reunião, transcrição ao vivo, identifica quem falou, resume e ainda deixa você perguntar 'o que ficou decidido?'. Ou seja: brilhante pra quem trabalha em inglês, inútil pra quem reúne em português. Se é o seu caso, pule pro Fathom, que resume em português.
Testado e conferido em fontes oficiais em 2 de julho de 2026.
O que ele faz bem (em inglês)
- Plano grátis de verdade: 300 min/mês com transcrição ao vivo, identificação de quem está falando e resumo automático com tarefas, sem pedir cartão
- O bot entra sozinho nas reuniões de Zoom, Google Meet e Microsoft Teams quando você conecta o calendário — inclusive no plano gratuito
- Otter AI Chat deixa perguntar qualquer coisa sobre a reunião ('o que ficou decidido?') e responde no idioma em que você perguntar, inclusive português
- Apps iOS e Android (mais app desktop pra Mac/Windows): grava entrevista ou reunião presencial pelo microfone do celular com transcrição em tempo real
Onde ele te deixa na mão
- NÃO transcreve português: só inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês simplificado — pra reunião em português (o caso da maioria dos brasileiros) a ferramenta simplesmente não serve, e a própria Otter confirma isso na central de ajuda
- O grátis trava rápido: corta aos 30 minutos por conversa, 300 minutos por mês, apenas 3 importações de arquivo na vida toda e histórico limitado às 25 conversas mais recentes
- Preço só em dólar (Pro sai US$ 16,99/mês no avulso), sem plano em reais — no cartão brasileiro ainda entram IOF e variação do câmbio; o anual mais barato (US$ 8,33/mês) exige pagar o ano de uma vez
- Interface, resumos e suporte inteiramente em inglês — não existe versão pt-BR do produto
Pra quem o Otter faz sentido
Vale se você…
- Brasileiro que participa de reuniões de trabalho EM INGLÊS: time remoto de empresa internacional, freelancer/dev com cliente gringo — o bot anota tudo e entrega resumo com tarefas sem você digitar nada
- Jornalista, pesquisador ou estudante que faz entrevistas ou assiste aulas/palestras em inglês ou espanhol e precisa de transcrição rápida com busca por palavra-chave
- Consultor ou vendedor que atende clientes no exterior e quer documentar o que foi acordado em cada call, com registro de quem disse o quê
Não é pra você se…
- Quem faz reuniões em português — ou seja, a maioria dos brasileiros: a transcrição não suporta o idioma e o resultado sai errado ou inutilizável (a Fathom, que suporta português, atende esse caso)
- Quem quer transcrever áudios prontos em português (áudio de WhatsApp, aula gravada, podcast): além do idioma, o grátis só aceita 3 arquivos na vida toda — Whisper/Gladia ou NotebookLM resolvem melhor
- Quem tem reuniões longas (1 hora ou mais) e não pretende pagar: o grátis corta a transcrição aos 30 minutos
Melhores alternativas (que falam português)
Como o Otter não transcreve português, pra maioria dos brasileiros a resposta está aqui embaixo. O Fathom grava e resume reunião em português, e o Whisper transcreve áudio em português com qualidade de ponta. As opções:
Ganha sempre que a reunião é em português: transcreve em 38 idiomas (incluindo português) e o plano grátis tem gravações, transcrição e armazenamento ilimitados, sem o corte de 30 minutos da Otter — é a troca mais direta pro brasileiro
Ganha pra transcrever ARQUIVOS já gravados em português (entrevista, áudio de WhatsApp, aula): transcrição de alta qualidade em português sem o limite vitalício de 3 importações do plano grátis da Otter
Ganha quando você já tem a gravação e quer entender o conteúdo: sobe o áudio como fonte e faz perguntas, pede resumo e capítulos — tudo em português e de graça
Ganha pra trabalhar o texto DEPOIS: resumir uma transcrição pronta, transformar em ata ou e-mail, e conversar por voz em português — mas não entra sozinho em reunião como a Otter
Os preços do Otter (em dólar)
Tem plano grátis (300 minutos/mês, corte aos 30 min por conversa) — mas lembre que, em português, nada disso transcreve. Os preços são todos em dólar.
US$ 0 — 300 min/mês, máx. 30 min por conversa. Só idiomas suportados (não inclui português). Sem cartão.
US$ 16,99/mês (US$ 8,33 no anual) — 1.200 min/mês, até 90 min por reunião. Em dólar.
US$ 30/usuário/mês — reuniões ilimitadas, até 4 h por reunião. Em dólar.
sob consulta — SSO, conformidade e API.
Reforçando: preço só em dólar e a interface é toda em inglês. E, de novo: não transcreve português. Valores oficiais de julho de 2026.
As dúvidas mais frequentes sobre o Otter
O Otter.ai é grátis?
Tem plano grátis (Basic) que funciona de verdade: 300 minutos de transcrição por mês, com o bot entrando em reuniões de Zoom, Google Meet e Teams. Mas cada conversa é cortada aos 30 minutos e você só pode importar 3 arquivos de áudio na vida toda. Fonte: otter.ai/pricing
Precisa de cartão de crédito pra testar?
Não. A conta Basic é criada sem cartão — dá até pra entrar com a conta Google. Cartão só é pedido se você assinar o Pro ou o Business, e a cobrança é em dólar (aceitam cartão de crédito/débito e compra dentro do app pela App Store/Google Play).
Funciona em português?
A transcrição NÃO — esse é o maior problema pro brasileiro. A Otter só transcreve inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês, e confirma na própria central de ajuda que não suporta português. O que funciona em português é o Otter AI Chat: se você perguntar em português sobre uma reunião (em inglês), ele responde em português. A interface toda é em inglês. Fonte: help.otter.ai/hc/en-us/articles/360047247414
Funciona no celular?
Sim. Tem app pra iPhone (iOS) e Android, que grava e transcreve em tempo real pelo microfone — útil pra entrevista ou reunião presencial. Também tem app pra Windows e Mac e extensão pro Chrome. Fonte: otter.ai/pricing
Quanto custa o plano pago?
O Pro custa US$ 16,99 por usuário/mês no plano mensal, ou US$ 8,33/mês se pagar o ano inteiro. O Business custa US$ 30/mês (ou US$ 19,99/mês no anual). Tudo em dólar — no cartão brasileiro ainda entram IOF e câmbio. Fonte: otter.ai/pricing
Funciona com Google Meet, Zoom e Teams?
Sim, com os três — inclusive no plano grátis. Conectando seu Google Calendar ou Outlook, o bot entra sozinho como participante em cada reunião agendada e vai transcrevendo ao vivo. Fonte: otter.ai/pricing
Todo dia, uma ferramenta nova explicada.
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