Otter.ai
El bot que se une a tu reunión y entrega la transcripción antes de que cuelgues.
Por Thiago Lourenço Martins
Una secretaria invisible que se sienta en tu reunión
Otter.ai es una herramienta que se une a tus videollamadas como un participante más, transcribe todo en tiempo real, identifica quién habla y genera automáticamente un resumen al final. Piénsalo como un taquígrafo digital: mientras te concentras en la conversación, él anota cada palabra — y luego puedes buscar cualquier fragmento por texto, sin escuchar toda la grabación. Funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, y tiene un plan gratuito para empezar.
La entrevista que tardaba 2 horas en transcribir
Un periodista que graba una entrevista de 40 minutos solía pasar entre 1 y 2 horas escribiendo el texto palabra por palabra. Con Otter.ai, la transcripción aparece mientras la conversación todavía está ocurriendo.
Es el tiempo que tarda Otter en procesar y entregar la transcripción completa de una entrevista de 40 minutos — con los hablantes ya separados por nombre y un resumen generado automáticamente.
Quién lo usa y para qué
Graba la entrevista por Zoom con el bot activo y recibe la transcripción con los hablantes ya identificados. Busca en el texto para encontrar una cita específica sin escuchar el audio completo. Ahorra horas de tipeo por nota.
Activa el bot antes del standup diario. Al terminar la llamada, Otter ya entregó el resumen con las decisiones y los responsables. Comparte el enlace — quien faltó se pone al día en 2 minutos.
Importa la grabación de una reunión con el cliente y usa "Ask Otter" para encontrar el momento en que se definió el alcance. Documenta acuerdos sin depender de la memoria ni de notas.
De cero a tu primera transcripción
- Crea tu cuenta en otter.ai
Haz clic en "Sign Up" en la esquina superior derecha. Puedes ingresar con una cuenta de Google o crear una con correo electrónico. El plan Basic es gratuito, sin tarjeta de crédito.
- Conecta tu calendario
En el menú lateral izquierdo, busca "Apps" o "Integrations". Autoriza Google Calendar o Outlook para que Otter envíe automáticamente el bot a cada reunión agendada.
se hace una sola vez — funciona para todas las reuniones futuras - Añade Otter a una reunión en curso
Desde la pantalla de inicio, haz clic en el botón que lanza el Otter Meeting Agent y pega el enlace de la llamada (Zoom, Meet o Teams). El bot se une como participante y comienza a grabar y transcribir.
- Graba directamente con Otter (opcional)
Para entrevistas presenciales o llamadas telefónicas, usa la aplicación móvil (iOS y Android): toca el botón de grabación y Otter transcribe el audio del micrófono en tiempo real.
útil para periodistas en campo o consultores en reuniones presenciales - Sigue la transcripción en vivo
El texto aparece en pantalla a medida que las personas hablan, con el nombre de cada hablante identificado automáticamente cuando es posible.
- Accede a todo en "My Conversations"
Después de la reunión, abre la sección "My Conversations" en el panel lateral. La transcripción completa está ahí — usa el campo "Ask Otter" para hacer preguntas sobre el contenido o buscar una cita específica por palabras clave.
Un mensaje listo para "Ask Otter"
Pega este texto en el campo "Ask Otter" justo después de una reunión transcrita:
List the 5 most important decisions made in this conversation, in order of relevance. For each one, indicate who said it and at what timestamp. At the end, list all action items mentioned and who is responsible for each one.
Otter AI Chat responde en inglés. Puedes continuar con "translate your answer to Spanish" y traducirá todo el resumen a tu idioma.
Lo que funciona y lo que tiene límites
Buenas prácticas
- Conecta el calendario antes de necesitarlo — el bot entra solo en todas las reuniones agendadas, sin que tengas que recordarlo.
- Usa "Ask Otter" para encontrar una cita específica por palabras clave — mucho más rápido que releer la transcripción completa.
- Comparte la transcripción por enlace con quien no participó — funciona en el navegador, sin necesidad de cuenta en Otter.
Limitaciones reales
- El plan gratuito corta tras 30 minutos por reunión — en llamadas largas, la transcripción se detiene a mitad de la conversación sin previo aviso.
- La importación de archivos de audio está limitada a solo 3 archivos de por vida en el plan gratuito — después es necesario actualizar el plan.
- Otter no ofrece soporte oficial en español ni portugués para la transcripción — los errores con nombres propios, términos técnicos y acentos no angloparlantes son frecuentes.
Una guía completa en portugués
* Sugerencia independiente, elegida por la calidad del contenido. No tenemos ninguna relación ni patrocinio con este canal.
Pon el bot en tu próxima reunión
En tu próxima llamada de trabajo — ya sea de 15 minutos o más —, añade Otter.ai como participante y déjalo correr. Al finalizar, abre "My Conversations" y lee el resumen automático.
Lograste el objetivo si Otter identificó correctamente al menos un nombre de quién hablaba y encontraste una decisión importante en el resumen sin releer la transcripción entera.
Cada día, una herramienta nueva explicada.
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