Otter.ai
O bot que entra na sua reunião e entrega a transcrição antes de você desligar.
Por Thiago Lourenço Martins
Um secretário invisível que fica na sua reunião
O Otter.ai é uma ferramenta americana que entra nas suas videochamadas como mais um participante, transcreve tudo em tempo real, identifica quem está falando e gera um resumo automático ao final. Pense nele como um estenógrafo digital: enquanto você foca na conversa, ele anota cada palavra — e depois você pode buscar qualquer trecho por texto, sem ouvir a gravação inteira. Funciona com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, e tem plano gratuito para começar.
A entrevista que levava 2 horas para transcrever
Um jornalista que grava uma entrevista de 40 minutos costumava gastar entre 1 hora e 2 horas para passar o áudio para o texto, palavra por palavra. Com o Otter.ai, a transcrição aparece enquanto a conversa ainda acontece.
É o tempo que leva para o Otter processar e entregar a transcrição completa de uma entrevista de 40 minutos — com os falantes já separados por nome e um resumo gerado automaticamente.
Quem usa e para quê
Grava a entrevista via Zoom com o bot ativo e recebe a transcrição com os falantes identificados. Usa o campo de busca para localizar uma fala específica sem ouvir o áudio inteiro. Poupa horas de digitação por pauta.
Liga o bot antes do standup diário. Ao fim da reunião, o Otter já entregou o resumo com as decisões e os responsáveis. Ele encaminha o link — quem faltou fica atualizado em 2 minutos.
Importa a gravação de uma reunião com o cliente e usa o campo "Ask Otter" para buscar o trecho onde o escopo foi definido. Documenta acordos sem depender de memória ou caderno.
Do zero à primeira transcrição
- Crie sua conta em otter.ai
Clique em "Sign Up" no canto superior direito. Você pode entrar com conta Google ou criar com e-mail. O plano Basic é gratuito, sem cartão.
- Conecte seu calendário
No menu lateral esquerdo, procure "Apps" ou "Integrations". Autorize o Google Calendar ou o Outlook para que o Otter envie o bot automaticamente para cada reunião agendada.
feito uma vez — funciona para todas as reuniões futuras - Adicione o Otter a uma reunião em andamento
Na tela inicial, clique no botão que inicia o Otter Meeting Agent e cole o link da chamada (Zoom, Meet ou Teams). O bot entra como participante e começa a gravar e transcrever.
- Grave direto pelo Otter (opcional)
Para entrevistas presenciais ou ligações, use o aplicativo móvel (iOS e Android disponíveis): toque no botão de gravação e o Otter transcreve o áudio do microfone em tempo real.
útil para jornalistas em campo ou consultores em reunião presencial - Acompanhe a transcrição ao vivo
O texto aparece na tela à medida que as pessoas falam, com o nome de cada falante identificado automaticamente quando possível.
- Acesse tudo em "My Conversations"
Após a reunião, abra a seção "My Conversations" no painel lateral. A transcrição completa está lá — use o campo "Ask Otter" para perguntar sobre o conteúdo ou buscar uma fala específica por palavras-chave.
Um pedido pronto para o "Ask Otter"
Cole este texto no campo "Ask Otter" logo após uma reunião transcrita:
List the 5 most important decisions made in this conversation, in order of relevance. For each one, indicate who said it and at what timestamp. At the end, list all action items mentioned and who is responsible for each one.
O Otter AI Chat responde em inglês — mas você pode pedir "translate your answer to Portuguese" na sequência e ele traduz o resumo inteiro para o português.
O que funciona e o que tem limitação
Faça assim
- Conecte o calendário antes de precisar — o bot entra sozinho em todas as reuniões agendadas, sem você lembrar de ativar.
- Use "Ask Otter" para buscar uma fala específica por palavras-chave — mais rápido do que reler a transcrição inteira.
- Compartilhe a transcrição por link com quem não participou — funciona no navegador, sem a pessoa precisar ter conta.
Limitações reais
- O plano gratuito corta após 30 minutos por reunião — em chamadas longas, a transcrição para no meio, sem aviso prévio.
- Importação de arquivos de áudio tem limite vitalício de 3 arquivos no plano grátis — depois é necessário fazer upgrade.
- O Otter não oferece suporte oficial ao português na transcrição — erros em nomes próprios, termos técnicos e sotaques brasileiros são comuns.
Um guia completo em português
* Sugestão independente, escolhida pela qualidade do conteúdo. Não temos nenhuma relação nem patrocínio com o canal.
Coloque o bot na sua próxima reunião
Na sua próxima chamada de trabalho — seja ela de 15 minutos ou mais —, adicione o Otter.ai como participante e deixe rodar. Ao final, abra "My Conversations" e leia o resumo automático.
Deu certo se o Otter identificou corretamente pelo menos um nome de quem estava falando e você encontrou uma decisão importante no resumo sem precisar reler a transcrição inteira.
Todo dia, uma ferramenta nova explicada.
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